КГП на ПХВ «Поликлиника №2 г. Экибастуза»

интересы затрагиваются, а также лица, имеющие право доступа к такой информации.
5. На документах, делах и изданиях, содержащих коммерческую тайну, в целях предотвращения доступа к ним посторонних лиц, проставляется гриф «Конфиденциально», на документах, содержащих служебную тайну, — гриф «Для служебного пользования» или «ДСП».
При осуществлении торгово-экономических, научно-технических, валютно-финансовых и других предпринимательских отношений, Поликлиникой предусматриваются в заключаемых договорах условия о сохранении конфиденциальности либо подписывается отдельный договор, в котором оговариваются характер, состав сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности в соответствии с законодательством.
6. Необходимость предоставления, открытого опубликования
сведений, составляющих коммерческую и/или служебную тайну Поликлиники, их объем, форма и время опубликования (предоставление) определяются главным врачом.
7. Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной деятельности, допускается только с общего согласия партнеров.

2. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Поликлиники

8. К сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну
Поликлиники, имеют доступ главный врач, заместители главного врача, руководители структурных подразделений и работник, ответственный за делопроизводство и секретную работу, обеспечивающий организацию работы с указанными документами.
Остальные работники Поликлиники обладают доступом к сведениям и документам, содержащим коммерческую или служебную тайну, только в объеме, необходимом им для выполнения своих служебных обязанностей.
9. Доступ работника Поликлиники к сведениям, составляющим коммерческую и служебную тайну Поликлиники, осуществляется после подписания им документа о неразглашении этих сведений, который является неотъемлемой частью трудового договора.
Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую и/или служебную тайну Поликлиники, а также работник, которому будут доверены такие сведения, должен быть ознакомлен с настоящей Инструкцией отделом кадров Поликлиники.
10. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну
Поликлиники, хранятся в структурных подразделениях Поликлиники, к компетенции которых отнесена информация, отраженная в данных документах.
Предоставление доступа работнику одного структурного подразделения к коммерческой и/или служебной тайне, хранящейся в другом структурном подразделении, осуществляется с разрешения руководителя последнего.
11. Работники, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую или служебную тайну, несут личную ответственность за соблюдение установленного порядка учета, пользования, размножения, хранения и уничтожения документов, содержащих коммерческую или служебную тайну, в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией и условиями трудового договора.
12. Работник со дня приема на работу и до истечения пяти лет с момента расторжения трудового договора обязан хранить в тайне сведения, составляющие коммерческую и служебную тайну, ставшие ему известными по работе, пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению таких сведений.
13. Работники сторонних организаций могут быть допущены к ознакомлению и работе с документами, содержащими коммерческую или служебную тайну Поликлиники, при наличии соглашения и/или договора о конфиденциальности между этими организациями и поликлиникой, мотивированного письменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого задания и фамилии, имени и отчества работника.

3. Обеспечение сохранности документов.
Проверка их наличия.

14. Документы, содержащие коммерческую и служебную тайну Поликлиники, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и несгораемых сейфах, металлических шкафах (ящиках), обеспечивающих их физическую сохранность.
15. Компьютеры, содержащие сведения, составляющие коммерческую и/или служебную тайну, в обязательном порядке должны быть защищены паролем.
16. Оригиналы или копии документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения их сохранности, под его личную ответственность.
17. Не допускается оставление работниками на рабочих столах, сетевых принтерах и ксероксах оригиналов и копий документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну.
18. О фактах утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, либо разглашения сведений, содержащихся в них, немедленно ставится в известность руководитель структурного подразделения и работник, ответственный за делопроизводство и секретную работу. При этом указанные лица должны быть проинформированы об обстоятельствах утраты документов.
19. Для служебного расследования факта утраты документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, или факта разглашения сведений, содержащихся в этих материалах, приказом главного врача может быть создана комиссия. Собранные комиссией материалы в ходе расследования таких фактов и заключение комиссии (акт) о результатах расследования являются основанием для привлечения виновных лиц к установленной законодательством ответственности.
2 0. Порядок приема, учета и работы с документами, имеющими гриф «Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП», осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Проверка наличия таких документов производится не реже одного раза в год работником, ответственным за делопроизводство и секретную работу в Поликлинике.

4. Ограничения, связанные с использованием сведений, содержащих коммерческую тайну

21. Работники, имеющие доступ к коммерческой и служебной тайне Поликлиники, обязаны:
1) сохранять коммерческую и служебную тайну, которая стала им известна в связи с выполняемой ими работой;
2) выполнять требования настоящей Инструкции, иных положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны;
3) не использовать знание коммерческой и служебной тайны для
занятий деятельностью, которая в результате конкурентного действия может нанести ущерб Поликлинике;
4) в случае увольнения передать все носители сведений, составляющие коммерческую и/или служебную тайну своему непосредственному руководителю или лицу, им указанному, по акту приема- передачи.

22. Работникам запрещается:
1) вести разговоры, касающиеся содержания коммерческой и/или
служебной тайны Поликлиники в присутствии посторонних лиц или работников Поликлиники, к компетенции которых данные вопросы не относятся;
2) использовать сведения, содержащие коммерческую и/или
служебную тайну, в документах, статьях, предназначенных для опубликования в открытой печати, выступлениях, интервью и т.д. без соответствующего поручения или разрешения руководства;
3) письменно излагать сведения, содержащие коммерческую тайну, в заявлениях по личным вопросам, жалобах, просьбах;
4) делать записи, расчеты и т.п., раскрывающие коммерческую тайну, в личных блокнотах, записных книжках, личных компьютерах;
5) снимать копии с документов, содержащих коммерческую и/или служебную тайну, без соответствующего разрешения;
6) накапливать в рабочих столах ненужные для работы документы, содержащие коммерческую и/или служебную тайну;
7) выносить из помещений, офисов документы, содержащие
коммерческую и/или служебную тайну, без разрешения руководителей поликлиники, курирующих структурные подразделения;
8) размещать сведения документов и изданий с грифом
«Конфиденциально», «Для служебного пользования» или «ДСП» и других документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, в глобальных и локальных информационных сетях.

5. Ответственность

2 3. В случае разглашения или незаконного использования
коммерческой или служебной тайны работник несет дисциплинарную, гражданско-правовую и иную ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Приложение
к Инструкции по обеспечению сохранности коммерческой
и служебной тайны КГП на ПХВ «Поликлиника №2 г.Экибастуза»

Перечень
сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну,
КГП на ПХВ «Поликлиника №2 г.Экибастуза»

1. Коммерческую тайну КГП на ПХВ «Поликлиника №2 г.Экибастуза» (далее -Поликлиника) составляют следующие сведения:
1) сведения о подготовке, принятии и об исполнении руководством и
отделениями Поликлиники отдельных решений по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам (решения органов и должностных лиц Поликлиники и иные, вытекающие из них материалы и документы);
2) сведения о Стратегии развития Поликлиники;
3) сведения о необъявленных официально планах инвестиций, вывода на рынок новых товаров, продуктов и услуг;
4) информация о направлениях маркетинговых исследований и
результатах изучения рынка, содержащая оценку состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры;
5) содержание первичных документов, в том числе:
— банковских документов (банковские счета по операциям);
— кассовых документов (оприходование и расходование денежных средств и остаток кассы);
— информация о начислениях заработной планы работникам Поликлиники, размере материальной помощи, премий;
6) содержание регистров бухгалтерского учета;
7) содержание внутренней бухгалтерской отчетности;
8) сведения об открытых в кредитных учреждениях, иных финансовых
организациях (банках) расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте;
9) финансовые документы:
— содержание бюджета Поликлиники;
— содержание Планов развития (планов финансово-хозяйственной деятельности) Поликлиники;
— расчеты с партнерами, сведения о дебиторской и кредиторской задолженности Поликлиники;
— планы и отчеты работы Службы внутреннего аудита Поликлиники (в том числе квартальные и годовые);
10) подготовка предложений для участия Поликлиники в закупках способом запроса ценовых предложений;
11) конкурсные предложения Поликлиники до их раскрытия потенциальным поставщикам в соответствии с установленной процедурой;
12) сведения об отечественных и зарубежных подрядчиках, поставщиках, контрпартнерах (контрагентах), спонсорах, инвесторах, посредниках, а также сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, условиях контрактов и прочее которые не содержатся в открытых источниках;
13) коммерческая тайна организаций-партнеров, переданная
Поликлинике на доверительной основе (заключено соглашение о конфиденциальности);
14) сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами;
15) совершаемые и совершенные Поликлиникой сделки, в том числе
заключаемые и заключенные договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия;
16) штатное расписание и штатная расстановка Поликлиники;
17) сведения о порядке и состоянии организации систем охранной сигнализации;
18) сведения о порядке и состоянии защиты коммерческой и служебной тайны Поликлиники;
19) сведения, касающиеся объекта интеллектуальной
собственности, ноу-хау в ведении бизнеса, в области медицинской науки и техники, определяющие качественно новый уровень возможностей медицины, до официального представления в открытых источниках;
20) данные об информационной системе Поликлиники и о применяемых способах информационной защиты;
2. Служебную тайну Поликлиники составляют следующие сведения:
1) содержащиеся в личных делах работников Поликлиники, в том числе их персональные данные;
2) собственная оценка характера и репутации персонала Поликлиники;
3) акты Поликлиники (приказы кадровые, производственные);
4) ведомственная статистическая отчетность;
5) сведения о системе оплаты труда работников Поликлиники;
6) кадровая статистика Поликлиники.